سلام. اگر نمی دانید سیستم حسابداری چیست حتما این مقاله را تا انتها مطالعه کنید. در این مقاله علاوه بر تعریف سیستم حسابدرای به قیمت انواع سیستم های حسابداری و وظایف سیستم اطلاعاتی حسابداری نیز اشاره خواهیم کرد. حتما این مقاله را تا انتها خوانده و سوالات خود را برای ما ارسال کنید.
پیشنهاد می کنیم برای یادگیری بیشتر قبل از خواندن این مقاله حتما مقاله ی حسابداری چیست را مطالعه فرمایید. تا با مفهوم حسابداری آشنا باشید.
سیستم حسابداری چیست ؟
سیستم حسابداری، شبکه ای از اجزاء به هم پیوسته ای است که تراکنش های مالی یک مجموعه را به صورت گزارش ارائه می‌دهد.
تعریف سیستم حسابداری
سیستم حسابداری شامل تمام فعالیت های جمع آوری اطلاعات مالی است که پس از پردازش کردن این اطلاعات، گزارش هایی به تصمیم گیرندگان مجموعه ارائه می‌دهد که در تصمیم گیری ها به این مدیران جهت دهد. این گزارش های ارائه شده می‌توانند بسیار ساده و در چند صفحه راهنما خلاصه شوند و یا می‌توانند بسیار پیچیده و گسترده باشند.
اهداف سیستم حسابداری
اهداف سیستم حسابداری را می‌توان به دو دسته تقسیم نمود:
۱- ارائه دادن گزارشات برای فعالیت های مطابق قانون
۲- ارائه گزارشاتی برای کمک کردن و جهت دادن به تصمیم گیری مدیران و ذی نفعان.
جهت نیل به این اهداف دو نوع فعالیت عمده، یعنی پردازش اطلاعات و پردازش مبادلات باید انجام گیرند. پردازش مبادلات به وسیله ثبت های اساسی حسابداری صورت می‌گیرد و پردازش اطلاعات حسابداری در واقع همان ارائه اطلاعات مربوط به موقعیت موسسه است.
پیشنهاد ویژه: اگر به یادگیری حسابداری علاقمند هستید حتما در دوره حسابداری بازار کار مجتمع فنی آریا تهران شرکت کنید. تا در کنار یادگیری اصول حسابداری مدرک معتبر و قابل ترجمه دریافت نمایید.
وظایف سیستم اطلاعاتی حسابداری
به طور کلی وظایف سیستم اطلاعاتی حسابداری به شرح زیر است:
- جمع آوری و ذخیره سازی اطلاعات مربوط به تمام فعالیت های یک سازمان به طوری که قابل بررسی باشد.
- پردازش کردن داده و ارائه گزارشات شامل اطلاعات مفید برای جهت دادن به تصمیم گیری مدیران به منظور بهبود کیفیت و بازده کار کل مجموعه
- طراحلی کنترل های داخلی کافی جهت مراقبت از سرمایه مجموعه شامل تمام اطلاعات و مدارک.
فلوچارت سیستم های اطلاعاتی حسابداری
تصویر پایین چارت بین المللی سیستم حسابداری را نشان می‌دهد که به طور خلاصه عملکرد سیستم حسابداری را نمایش می‌دهد.
کاربرد سیستم اطلاعات حسابداری
کاربرد سیستم های اطلاعات حسابداری را می‌توان در دو دسته خلاصه کرد:
۱-بهبود بهره وری
با استفاده از سیستم های اطلاعاتی می‌توانید دقت و سرعت انجام کار را بالا برده و همچنین آن را ساده تر انجام دهید. این موضوع در کل سیستم موجب بهبود بهره وری می‌گردد.
۲-بهبود اثربخشی
با ارائه داده های مناسب در زمان کمتر و با دقت بیشتر طبعا اثربخشی مجموعه یا خود فرد حسابدار افزایش می‌یابد.
پیشنهاد ویژه: ما در بهترین آموزشگاه حسابدرای در تهران همه چیز را برای فراگیری سریع شما آماده کرده ایم. شما می توانید از بسیاری خدمات آموزشی ما بصورت رایگان استفاده کرده و برای محک زدن اطلاعات خود از آزمون آنلاین حسابداری ما استفاده نمایید.
انواع سیستم های حسابداری
سیستم های حسابداری بر اساس نوع عملکردی که دارند در سه دسته مختلف طبقه بندی می‌شوند.
عملکرد های مختلف سیستم های حسابداری عبارتند از:
- عملکرد اطلاعاتی
- عملکرد کنترلی
- عملکرد خدماتی
انواع سیستم های حسابداری بر اساس عملکرد
عملکرد اطلاعاتی
این مورد مهم ترین عملکرد است. جمع کردن اطلاعات مالی زیر مجموعه عملکرد اطلاعاتی محسوب می‌شود که پایه اصلی شروع عملیات سیستم حسابداری است.
در این خصوص می توانید مقاله حسابداری مالی چیست را مطالعه کنید.
عملکرد کنترلی
در عملکرد کنترلی، مدیران از اطلاعات جمع آوری شده در سیستم اطلاعاتی برای برنامه ریزی و پیش برد سازمان استفاده می‌کنند.
در این خصوص می توانید مقاله حسابداری مدیریت چیست را مطالعه کنید.
عملکرد خدماتی
عملکرد خدماتی مربوط به تعهدات کارکنان و کارفرمایان و یا حتی تعهدات دو مجموعه نسبت به هم است. موقع انجام یک معامله، هر یک از طرفین تعهداتی دارند که باید انجام شود و این تعهدات نوعی سیستم حسابداری با عملکرد خدماتی تشکیل می دهند.
عوامل سیستم حسابداری کدام است ؟
عوامل سیستم حسابداری شامل شش دسته عمده می باشند:
- کارکنان ( کارکنان در واقع یوزر های سیستم حسابداری هستند )
- روش ها و دستور العمل ها ( تمام فرایند های مربوط به جمع آوری و ذخیره داده های مالی )
- نرم افزار ( برنامه های پردازش داده )
- داده ها
- زیرساخت فناوری اطلاعات ( سخت افزار های مجموعه جهت پردازش داده ها )
- کنترل های داخلی و اقدامات امنیتی
عملیات انجام گرفته در یک سیستم حسابداری را می توان به سه بخش تقسیم کرد:
- ورود داده ها
- پردازش داده ها
- ستاده ها
ورود داده ها
برای ارائه گزارش مالی نیاز به برخی اطلاعات و داده های اولیه مانند فاکتور های خرید و فروش، رسید پرداخت ها و دریافت ها هستیم که با عنوان داده های ورودی شناخته می‌شوند.
پردازش داده ها
داده های ورودی، برای پیدا کردن حالت کارآمد که بتوان از آن ها استفاده کرد نیاز به انجام عملیات و پردازش شدن دارند. یکی از مهمترین عوامل در پردازش داده های استفاده از نرم افزار های حسابداری است.
ستاده ها
داده های خروجی نتیجه پردازش داده های ورودی است. تایید صحت رویداد مالی ثبت شده در موسسه در این مرحله صورت می‌گیرد.
نحوه طراحی سیستم حسابداری
مراحل طراحی و اجرای سیستم های اطلاعات حسابداری به شکل زیر است:
- شناسایی سیستم حسابداری
- تجزیه و تحلیل و ارزشیابی سیستم حسابداری
- طراحی سیستم حسابداری ( طراحی گردش عملیات سیستم حسابداری، تعیین نیازهای ورودی و خروجی سیستم، طراحی مکانیزم کنترل سیستم حسابداری، تدوین سیستم حسابداری )
- اجرای سیستم حسابداری
- وارسی سیستم حسابداری
- نگهداری سیستم حسابداری
البته، عملا تفکیک کردن این مراحل از یک دیگر ممکن نیست و اصولا به موازات یکدیگر انجام می‌شوند.
استقرار سیستم حسابداری
استفرار سیستم حسابداری نیازمند تجربه و اطلاعات بسیار زیاد در زمینه اجرای اصولی سیستم است. عدم استقرار سیستم حسابداری موجب بروز خطا و ورود خسارات گاه جبران ناپذیر به مجموعه می‌گردد. بهتر است جهت حفظ موقعیت موسسه، برای گرفتن بهترین نتایج از ابتدای کار از خدمات تخصصی سیستم حسابداری استفاده نمایید.
قیمت سیستم حسابداری
نرم افزار های حسابداری مختلفی در دنیا وجود دارد که هدف همگی آنها انجام امور مالی شرکت ها است. این نرم افزار ها می‌توانند در ساماندهی اطلاعات حسابداری کمک کرده و به افزایش سرعت فرایند کمک نمایند.
برای کسب اطلاعات و آشنایی بیشتر با این نرم افزارها، پیشنهاد می کنیم مقاله بهترین نرم افزار های حسابداری را مطالعه کنید. یکی از این نرم افزار های محبوب نرم افزار هلو و دیگری نرم افزار سپیدار است که در اکثر شرکت ها و کسب و کارهای کوچک و بزرگ استفاده می شود.
قیمت این سیستم ها با توجه به نوع عملکرد، گستردگی آن ها، ویژگی های نرم افزار، امکانات و برند آن کاملا متفاوت است.
پیشنهاد ویژه: برای یادگیری کار با نرم افزار های مختلف حسابدرای و استفاده از خدمات مختلف آموزش ما، حتما به صفحه آموزش حسابداری سر بزنید.
سخن آخر:
ما در بهترین سایت حسابداری ایران با پکیج جامعی از آموزش های رایگان و دوره های حضوری و غیر حضوری منتظر شنیدن نظرات و انتقادات شما عزیزان هستیم. درصورتی که مقاله حاضر برای شما مفید واقع شده است لطفا ما را با ارائه نظرات و پرسش ها خود در همین صفحه دلگرم کنید.
برای کسب اطلاعات بیشتر حتما از مقالات رایگان حسابداری ما استفاده کنید.
منبع : وب سایت آموزشگاه آریا تهران www.aryatehran.com
پیشنهاد مطالعه:
لیست بهترین آموزشگاه های حسابداری ایران
